Privacyverklaring – inzettool.nl

Laatst bijgewerkt: 2-6-2025

Team inzettool.nl (hierna: “wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via de webapplicatie “inzettool.nl” (hierna: “de App”), met welk doel, en hoe wij deze gegevens beveiligen.

1. Verantwoordelijke

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via de App:

2. Welke gegevens verwerken wij?

In de App verwerken wij uitsluitend de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• E-mailadres
• School / onderwijsinstelling
• Team of afdeling
• Aanstellingsgrootte (FTE)
• Beschikbaarheid (dagen/tijden)

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) verzameld.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend om:

• de planning en inzetbaarheid van onderwijspersoneel inzichtelijk te maken;
• u toegang te geven tot de App;
• technische ondersteuning of serviceberichten te kunnen sturen;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.

Wij verwerken deze gegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang” van de onderwijsinstelling of met uw toestemming indien vereist.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is of u langer gebruik maakt van de App.

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor het functioneren van de App (bijv. hostingpartij, IT-leverancier);
• u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven;
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met externe dienstverleners sluiten wij een verwerkersovereenkomst af waarin wordt afgesproken dat uw gegevens alleen verwerkt worden voor onze doeleinden, onder strikte voorwaarden.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat onder meer:

• versleutelde verbindingen (SSL/TLS);
• toegangsbeheer via gebruikersrollen;
• logging en monitoring;
• regelmatige back-ups.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• beperking van verwerking te vragen;
• gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen.

Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@inzettool.nl

8. Cookies

De App maakt geen gebruik van trackingcookies of analytische cookies. Alleen functionele cookies worden gebruikt voor het correct functioneren van de sessie/login.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de App. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Team Inzettool.nl
info@inzettool.nl